"네덜란드령 안틸레스 제도는 어디에 있을까요? 세계 지도에서 찾아보세요."

"네덜란드니까 유럽 아닌가요?" "땡! 아닙니다. 먼저 찾는 사람에게 백화점 상품권 선물로 드립니다."

SK텔레콤에서 해외 로밍 서비스를 담당하는 T로밍팀 주간(週刊) 회의. 서봉종 팀장은 무거운 주제 대신 가벼운 퀴즈 쇼로 회의를 시작한다. 본격 회의에 앞선 일종의 '몸풀기'이다. 올해부터 T로밍팀은 10여명의 팀원이 돌아가며 퀴즈쇼나 여행담 소개 등으로 회의 초반 10여분을 진행한다. 서 팀장은 "회의 형식을 바꾼 뒤 팀워크가 좋아지고 참신한 아이디어도 더 많아졌다"고 말했다. 회의는 부하 직원들에게 '공포의 시간'. 기업들이 이런 '회의 스트레스'를 줄이고 창의적 아이디어를 끌어내기 위한 방법들을 시도하고 있다.

우림건설의 사내프로그램 '굿모닝 쇼(Show)'는 '회의 DJ'를 도입한 케이스. 현장별 아침 회의를 주재할 임직원을 미리 정하며, 선정된 사람은 자신이 고른 음악을 들려 주고, 직원들을 대상으로 칭찬 릴레이를 펼치기도 한다.

존슨앤드존슨은 지난해 계열사들을 서울 용산구 LS타워로 옮기면서 회의실을 다르게 꾸몄다. '아하!룸'이라고 이름 붙인 회의실에 달걀 등 다양한 모양의 의자를 배치했다. 기존의 딱딱한 회의실을 조금이라도 부드럽게 하자는 취지였다. 포스코도 최근 본사에 휴식과 회의를 겸하는 공간을 꾸미며, 블록 맞추기와 그림 그리기 등 놀이 프로그램을 도입했다.

현대카드는 회의 자리 배치에서 서열을 파괴했다. 정태영 사장을 포함한 모든 임직원은 회의 때 선착순으로 아무 곳에나 앉는다. 현대카드 관계자는 "격식 파괴를 통해 창조적 아이디어를 끄집어내는 효과를 거두고 있다"고 말했다.